En CIbSE 2025, asumimos la responsabilidad de contribuir activamente a un futuro más sostenible. Nuestro objetivo es reducir el impacto medioambiental del congreso mientras fomentamos una mayor conciencia sobre prácticas sostenibles en el ámbito académico y profesional.

Aunque las conferencias científicas presenciales son clave para facilitar la difusión del conocimiento y fortalecer la colaboración entre investigadores, también tienen un impacto medioambiental significativo. Eventos internacionales como CIbSE implican viajes de larga distancia, que generan emisiones de carbono, así como el uso intensivo de recursos para garantizar el desarrollo adecuado de las actividades, lo que a menudo deriva en un uso excesivo e innecesario de los mismos.

En respuesta a estos desafíos, esta edición implementará medidas concretas para minimizar su impacto medioambiental. Las acciones incluyen fomentar opciones de transporte que sean más sostenibles, optimizar el uso de recursos y reducir el despilfarro de recursos. El objetivo es organizar un evento de gran relevancia a nivel de investigación promoviendo un enfoque responsable hacia el planeta.

Prácticas de sostenibilidad

A continuación, se proporciona una lista detallada de las principales acciones que se van a poner en práctica para hacer que CIbSE sea un evento sostenible a la par que productivo.

1. Movilidad sostenible

Con el objetivo de minimizar el impacto derivado de los desplazamientos, se realizarán las siguientes acciones:

• Descuentos en transporte: Todos los asistentes podrán disponer de un descuento especial del 5% para viajar en trenes AVE o Larga Distancia. De esta manera, fomentamos el uso del tren frente a otros medios de transporte más contaminantes. Para solicitar el código de descuento, deben enviar un email a Ana Belén Herrera, de la Fundación General de la UCLM: anabelen.herrera@uclm.es.

• Autobuses urbanos: Al ser Ciudad Real una ciudad pequeña, se recomienda hacer los desplazamientos andando o, en su caso, utilizar autobuses urbanos para acceder a zonas más alejadas. Para acceder a los principales hoteles desde la estación de tren, deben seguirse las siguientes instrucciones:

  • Hotel Dª Carlota: Línea 1A (bajada en C/Calatrava frente al número 56) – el hotel se encuentra a 4 minutos andando.
  • Hotel Cumbria: Línea 1A (bajada en C/Calatrava frente al número 56), cruzar a la parada enfrente y tomar la Línea 3 (bajada en C/Severo Ochoa 4).
  • Hotel Alfonso X y hoteles en el centro: Línea 2 (bajada en C/General Rey).

  Toda la información sobre las líneas de autobuses está disponible en este enlace. Se recomienda, además, utilizar la aplicación Moovit para conseguir información más detallada.

• Viajes en coche compartido: Se recomienda compartir coche siempre que sea posible, disminuyendo así las emisiones de CO₂.

2. Reducción de residuos y recursos

Para reducir el uso de recursos durante la celebración del evento, así como los residuos generados, se plantean las siguientes acciones:

• Se utilizarán vajillas de cristal y/o porcelánica tanto en la organización de los cafés como en restaurantes, evitando de esta forma el uso masivo de vajilla de plástico o papel de usar y tirar.
• Se tratarán de minimizar el número de alimentos envasados, priorizando el uso de alimentos frescos.
• Se tratará de evitar el uso de envases individuales para la distribución de bebidas.
• Durante las jornadas se proporcionará una botella de agua reutilizable a cada asistente que se podrá rellenar en las fuentes de agua habilitadas para ello.
• Se dispondrán contenedores para reciclaje de papel y plástico en las áreas del evento.
• Las actas de la conferencia y el programa se proporcionarán de manera digital.
• Los lanyards utilizados por los asistentes deberán ser devueltos para su posterior utilización en sucesivas ediciones de la conferencia.
• Con la finalidad de evitar el despilfarro alimentario, se solicitará confirmación previa de la asistencia a los cafés/comidas y eventos organizados dentro del contexto del congreso.

3. Concienciación y participación

Además, para fomentar la concienciación sobre la sostenibilidad entre los participantes, se promoverán las siguientes acciones, orientadas a inspirar un compromiso colectivo con el cuidado del medio ambiente, tanto antes como durante el congreso:

• Durante los meses previos a la realización del congreso se enviarán mensajes de concienciación de sostenibilidad a través de las redes sociales.
• Se destinará un porcentaje del dinero de las inscripciones a la repoblación de árboles, para compensar las emisiones de CO₂ producidas por la celebración de la conferencia.