Open Science Policy - CIbSE 2025

CIbSE 2025 has an open science policy grounded in the principle that research results should be publicly accessible and empirical studies should be reproducible whenever possible. We actively promote the adoption of open data and open source principles and practices, encouraging contributing authors to share (anonymized and curated) data to increase reproducibility and replicability.

All submissions will undergo the same review process, regardless of whether research artifacts (e.g., tool prototypes, code, interview protocols, questionnaires) or datasets are disclosed. However, we recommend authors include a supporting statement in their submissions in a section named “Artifact Availability” after the “Conclusion” section. This statement should either provide links to the open data or replication package or explain why the data cannot be shared (e.g., due to sensitivity or non-disclosure agreements). The statement should clarify whether and where the data and related materials are accessible and under what conditions they can be used.

Authors are encouraged to provide a replication package for their research artifacts, accompanied by clear instructions on usage and navigation. We suggest including explanations in the paper about how the artifact (e.g., tool, data, or code) was utilized and detailing further usage guidance in a README file within the package.

In particular, we recommend to:

Share research artifacts and datasets as replication packages in reliable archival repositories (e.g., Zenodo, Figshare, GitHub) using appropriate licenses (e.g., based on Creative Commons CC-BY 4.0). Avoid sharing artifacts and datasets via cloud services such as Dropbox or Google Docs due to the volatility of the links associated with these services.
To submit your artifacts while still following the double-blind process, there are tools like https://anonymous.4open.science/ that allow authors to anonymize GitHub repositories. Repositories like Zenodo and Figshare also offer options to share research artifacts anonymously.
Share pre- and post-prints in non-commercial repositories (e.g., arXiv, institutional preprint repositories) using an appropriate license (e.g., arXiv default non-exclusive license, Creative Common). When sharing pre-prints, authors must avoid specifying that the manuscript was submitted to CIbSE 2025. We recommend against anonymizing them (i.e., by changing authors, title, abstract). The review committee members are instructed NOT to try to discover the authors’ identity.

For detailed guidelines on CIbSE 2025’s Open Science policy, please visit this document.

CIbSE 2025 tiene una política de ciencia abierta basada en el principio de que los resultados de la investigación deben ser accesibles al público y, siempre que sea posible, los estudios empíricos deben ser reproducibles. En particular, promovemos activamente la adopción de principios y prácticas de datos y código abiertos, animando a los autores que contribuyen a compartir datos (anonimizados y curados) para aumentar la reproducibilidad y replicabilidad.

Todos los envíos se someterán al mismo proceso de revisión, independientemente de si se divulgan artefactos de investigación (prototipos de herramientas, código, protocolos de entrevistas, cuestionarios) o conjuntos de datos. No obstante, recomendamos a los autores que incluyan una declaración de respaldo en sus propuestas en una sección denominada «Disponibilidad de artefactos» después de la sección Conclusiones. Esta declaración debe proporcionar enlaces a los datos abiertos o al paquete de replicación o explicar por qué los datos no pueden compartirse (por ejemplo, debido a la sensibilidad de los datos o a acuerdos de no divulgación). La declaración debe aclarar si los datos y los materiales relacionados son accesibles y dónde, y en qué condiciones pueden utilizarse.

Se anima a los autores a proporcionar un paquete de replicación para sus artefactos de investigación, acompañado de instrucciones claras sobre su uso y navegación. Sugerimos incluir explicaciones en el artículo sobre cómo se utilizó el artefacto (herramienta, datos o código) y detallar otra información de uso en un archivo LÉAME dentro del paquete.

En particular, recomendamos lo siguiente:

Compartir artefactos de investigación y conjuntos de datos como paquetes de replicación en repositorios de archivos fiables ( Zenodo, Figshare, GitHub) utilizando licencias apropiadas (por ejemplo, basadas en Creative Commons CC-BY 4.0). Se desaconseja el uso de servicios en la nube como Dropbox o Google Docs debido a la volatilidad de los enlaces asociados a estos servicios.
Para enviar artefactos manteniendo el proceso doble ciego, hay herramientas como https://anonymous.4open.science/ que permiten a los autores anonimizar repositorios GitHub. Repositorios como Zenodo y Figshare también ofrecen opciones para compartir artefactos abiertos en forma anónima.
Compartir preprints y posprints en repositorios no comerciales (arXiv, repositorios institucionales de preprints) utilizando una licencia apropiada (por ejemplo, la licencia no exclusiva por defecto de arXiv, Creative Common). Al compartir preprints, los autores deben evitar especificar que el manuscrito fue enviado a CIbSE 2025. Se recomienda no anonimizarlos (por ejemplo, cambiando los autores, el título o el resumen). Se instruirá a los miembros del comité de programa que NO intenten averiguar la identidad de los autores.

Para más información, consulte las directrices detalladas sobre la política de Ciencia Abierta seguida por CIbSE 2025 en este documento.

A CIbSE 2025 tem uma política de ciência aberta baseada no princípio de que os resultados da pesquisa devem ser acessíveis ao público e, sempre que possível, os estudos empíricos devem ser reproduzíveis. Em particular, promovemos ativamente a adoção de princípios e práticas de dados e código abertos, incentivando os autores contribuintes a compartilhar dados (anônimos e com curadoria) para aumentar a reprodutibilidade e a replicabilidade.

Todas as submissões passarão pelo mesmo processo de revisão, independentemente da divulgação de artefatos de pesquisa (protótipos de ferramentas, códigos, protocolos de entrevistas, questionários) ou conjuntos de dados. No entanto, recomendamos que os autores incluam uma declaração de apoio em seus trabalhos em uma seção denominada “Disponibilidade de artefatos” após a seção de “Conclusões”. Essa declaração deve fornecer links para os dados abertos ou para o pacote de replicação ou explicar por que os dados não podem ser compartilhados (por exemplo, devido à sensibilidade dos dados ou a acordos de não divulgação). A declaração deve esclarecer se e onde os dados e os materiais relacionados estão acessíveis e sob quais condições eles podem ser usados.

Os autores são incentivados a fornecer um pacote de replicação para seus artefatos de pesquisa, acompanhado de instruções claras sobre o seu uso e navegação. Sugerimos incluir explicações no artigo sobre como o artefato ( ferramenta, dados ou código) foi utilizado e detalhar outras informações de uso em um arquivo README dentro do pacote.

Em particular, recomendamos o seguinte:

Compartilhe artefatos de pesquisa e conjuntos de dados como pacotes de replicação em repositórios de arquivos confiáveis (por exemplo, Zenodo, Figshare, GitHub) usando licenças apropriadas (por exemplo, com base na Creative Commons CC-BY 4.0). Evite compartilhar artefatos e conjuntos de dados por meio de serviços em nuvem, como Dropbox ou Google Docs, devido à volatilidade dos links associados a esses serviços.
Para enviar seus artefatos e ainda seguir o processo de revisão duplamente-cega, existem ferramentas como https://anonymous.4open.science/ que permitem que os autores tornem anônimos os repositórios do GitHub. Repositórios como Zenodo e Figshare também oferecem opções para compartilhar artefatos de pesquisa de forma anônima.
Compartilhe pré-impressões e pós-impressões em repositórios não comerciais (arXiv, repositórios institucionais de pré-impressões) usando uma licença apropriada (por exemplo, licença padrão não exclusiva do arXiv, Creative Common). Ao compartilhar pré-impressões, os autores devem evitar especificar que o manuscrito foi enviado ao CIbSE 2025. Recomendamos que não os tornem anônimos (ou seja, alterando autores, título, resumo). Os membros do comitê de revisão são instruídos a NÃO tentar descobrir a identidade dos autores.

Para obter diretrizes detalhadas sobre a política de ciência aberta da CIbSE 2025, visite este documento.